Documento de Viaje

Si ha extraviado su pasaporte, le ha sido sustraído o simplemente está vencido y no ha podido prorrogarlo, pero necesita viajar urgentemente a la República Bolivariana de Venezuela, puede solicitar un Documento de Viaje, el cual es válido por treinta (30) días y le permite salir de Polonia con dirección a Venezuela. No sirve para regresar o realizar otro tipo de trayecto.

De acuerdo al Fax Circular No. 029, de fecha 26 de octubre de 2018, emanado de la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores de la República Bolivariana de Venezuela, se informa que los funcionarios consulares de las Misiones Diplomáticas venezolanas acreditadas en el exterior podrán efectuar el trámite de emisión del Documento de Viaje para los ciudadanos venezolanos solicitantes.

Recaudos:

  • Original y fotocopia de la cédula de identidad laminada (los menores sin cédula deben traer copia de la partida de nacimiento).
  • Original y fotocopia del pasaporte vencido o bien original y copia de la pestaña de tramitación que recibió el día de la cita para la expedición/renovación del pasaporte (comprobante), si la solicitud se debe a que el pasaporte vencido no se ha podido prorrogar.
  • Fotocopia del boleto aéreo con destino final a Venezuela. (para realizar el Documento de Viaje, la fecha del viaje no puede ser posterior a 30 días de la cita en la embajada).
  • Copia de la constancia de inscripción consular, en el caso de los residentes en Polonia. Para inscribirse o actualizar la constancia, si la misma no ha sido actualizada desde el año 2014, puede verificar los recaudos y procedimientos necesarios siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
  • Original y fotocopia de la denuncia policial (sólo en caso de extravío, hurto o robo del pasaporte), debidamente traducida al idioma castellano.
  • Las personas que hayan iniciado el trámite de solicitud de pasaporte o de prórroga de pasaporte deberán aportar captura de pantalla con el Estado del Trámite en el Sistema SAIME a manera de comprobante.
  • Dos (2) fotos recientes, de frente, a color, tamaño carnet y fondo blanco. Las personas que utilicen lentes deben quitárselos para realizar la foto.

Recaudos adicionales para niños, niñas y adolescentes:

Procedimiento:

1. Solicitar cita previa junto con los recaudos en formato digital a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de documento de viaje».

2. La Embajada lo contactará y le indicará la hora y fecha de la cita para presentarse en la Embajada con los recaudos originales

Duración del trámite:

Dos (2) días hábiles, una vez recibida la solicitud de la cita.

Importe derechos consulares:

Sesenta dólares estadounidenses (60,00 USD). El pago de los derechos consulares se realiza el día de la cita en efectivo o transferencia bancaria. Los niños, niñas y adolescentes están exentos del pago de derechos consulares. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.



¡Importante!:

La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com. La transferencia bancaria para el pago del arancel consular debe realizarse en dólares estadounidenses (USD). Usted debe llevar impreso el comprobante de la transferencia cuando acuda a la cita. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.

La entrega del documento de viaje se debe hacer de manera personal y presencial en las oficinas de la Embajada. No es posible enviar este documento por correspondencia postal o servicios de mensajería privada.

En el caso de tramitación para menores de edad, debe asegurarse de cumplir con las Normas sobre la expedición y retiro de documentos de identidad (pasaporte, prórroga o Documento de Viaje) de niños, niñas y adolescentes.