El certificado de uso de enseres y vehículo es un documento para uso del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) de Venezuela, en el cual se hace constar que los bienes que se llevan a Venezuela son personales, y no están sujetos a los impuestos para la importación comercial. Permite a un/a ciudadano/a venezolano/a trasladar a Venezuela su menaje de casa y su vehículo toda vez que haya vivido en el exterior un periodo mayor de doce (12) meses.
Recaudos:
- Para realizar este trámite es indispensable estar inscrito en el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
- Tres (3) fotocopias de la planilla de solicitud del trámite, debidamente completada Imprimir tres juegos de los documentos solicitados. No se admitirán planillas con enmiendas o tachaduras.
- Pasaporte original y tres (3) fotocopias del pasaporte (la primera página donde se encuentran la foto y los datos, y todas las páginas con sellos de entrada y salida). El pasaporte debe tener una vigencia mínima de seis (6) meses.
- Tres (3) fotocopias de la cédula de identidad venezolana.
- Tres (3) fotocopias de los documentos que acreditan su estancia por más de doce (12) meses en Polonia (con empadronamiento histórico actualizado en castellano).
- Número de Gaceta Oficial o certificado de naturalización, fecha del acta y número de expediente, sólo si la persona es venezolana por naturalización. Por naturalizado se entiende una persona extranjera mayor de edad que adquirió la nacionalidad venezolana.
- Original y 3 (tres) fotocopias de la factura de compra del vehículo o documento sustitutivo de la compra venta.
- Original y 3 (tres) fotocopias del título de propiedad del vehículo.
- Original y 3 (tres) fotocopias del Registro del Vehículo.
- Original y 3 (tres) fotocopias del documento emitido por la autoridad competente de la República de Polonia que indique que el vehículo no tiene prohibiciones legales.
- Tres (3) fotocopias del listado de enseres personales usados que ingresará a Venezuela. Esta lista ha de hacerse enumerando los bultos y enunciando su contenido, sin colocar valor ni peso. El menaje de casa estará libre del pago de gravámenes aduaneros, siempre que el mismo haya sido usado por el ciudadano en el exterior durante un tiempo no menor de 6 meses.
- Original y 3 (tres) fotocopias de las facturas de compra venta o documento sustitutivo de la compra venta de los enseres personales.
- Carta dirigida a la embajada especificando la siguiente información: teléfonos en Polonia y Venezuela, código postal en Polonia, correo electrónico, nombres, apellidos y teléfonos de contacto en Polonia y un familiar en Venezuela.
- En el caso de que el solicitante esté casado, deberá traer la autorización de su cónyuge para el menaje de casa y el traslado del vehículo, firmada y debidamente notariada. En caso de que el cónyuge se encuentre en la República Bolivariana de Venezuela deberá ser presentada ante una notaría pública.
- Presentar una (1) fotocopia de las páginas de identificación del pasaporte del cónyuge, si aplica.
Procedimiento:
1. Solicitar la planilla para tramitar el certificado de uso de enseres y vehículo a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.
2. La persona interesada debe enviar por correo electrónico la planilla del trámite solicitado, completada en el formato Word y los recaudos indicados en formato digital, a cualquiera de las direcciones electrónicas antes mencionadas. En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de certificado de uso de enseres personales y vehículo».
3. Una vez recibidos y cotejados todos los recaudos, nos pondremos en contacto para indicarle la fecha y la hora en que deberá presentarse en la Embajada para el pago de los derechos consulares y la entrega del documento.
Duración del trámite:
Diez (10) días hábiles, una vez recibidos los recaudos.
Importe derechos consulares:
Noventa dólares estadounidenses (90,00 USD). El pago de los derechos consulares se realiza el día de la cita en efectivo o transferencia bancaria. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.
Período de validez del documento entregado por la embajada:
Dependerá del organismo receptor.
¡Importante!:
La transferencia bancaria para el pago del arancel consular debe realizarse en dólares estadounidenses (USD). El depósito debe hacerse una vez sea revisada y aprobada la documentación por el o la Encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.
El día de la cita debe mostrar en original los documentos señalados en los recaudos, no se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
El/la solicitante debe ser ciudadano/a venezolano/a o extranjero/a con visa de residente y mayor de 18 años. Debe haber permanecido en el exterior un mínimo de doce (12) meses, con entradas breves a Venezuela.
Sólo puede llevar un 1 vehículo. Este debe ser de pasajeros y debe haber estado un mínimo de once (11) meses bajo el nombre del propietario.
Antes de solicitar el certificado de uso se sugiere al interesado hacer una consulta por escrito ante el SENIAT acerca del precio de referencia de su vehículo. El agente aduanal hará el cálculo de lo que deberá pagar. Asegúrese de que usted se pueda llevar su vehículo.
La solicitud debe dirigirse a la División del Valor de la Gerencia de Aduanas indicando: 1- Tipo de vehículo, 2- Marca, 3- Modelo, 4- Año, 5- Motor, 6- Número de puertas, 7- Cilindrada, 8- Tracción (doble o sencilla), 9- Serial de carrocería, 10-Transmisión, 11- País de procedencia.
La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada por correo electrónico a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.