La constancia de concordancia de apellidos es un documento que acredita la concordancia de identidad, ya sea por diferencias entre documentos venezolanos con su nombre y/o apellidos, cédula de Identidad, pasaporte, lugar de nacimiento, estado civil entre otros.
Recaudos:
- Para realizar este trámite es indispensable estar inscrito en el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
- Una (1) fotocopia del pasaporte venezolano vigente (sólo páginas 2 y 3, donde aparecen los datos y la foto) o la cédula de identidad.
- Una (1) fotocopia de la partida de nacimiento.
- Una (1) fotocopia del acta de matrimonio o del acta de divorcio (si es el caso).
- Constancia de depósito de los derechos consulares a nombre de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, una vez revisada y aprobada la documentación por el (la) encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.
- Completar la planilla del trámite solicitado, adjuntando los recaudos indicados en formato digital. Debe respetar el tamaño máximo del formato indicados en el formulario editable que se enviará por correo electrónico.
Procedimiento:
1. Solicitar la planilla para constancia concordancia de apellidos, a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.
2. La persona interesada debe enviar por correo electrónico la planilla del trámite solicitado, completada en el formato Word y los recaudos indicados en formato digital, a cualquiera de las direcciones electrónicas antes mencionadas. En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de constancia de concordancia de apellidos».
3. Una vez recibidos y cotejados todos los recaudos, nos pondremos en contacto para indicarle la fecha y la hora en que deberá presentarse en la Embajada para la entrega del documento.
4. El documento solicitado puede ser enviado por correspondencia postal o servicios de mensajería privada. Para tal fin, debe enviar la etiqueta del servicio contratado a a cualquiera de las direcciones electrónicas antes mencionadas. En el espacio para el destinatario debe escribir todos sus datos (nombres y apellidos, dirección completa, localidad y código postal). Esta etiqueta será utilizada para enviarle el certificado solicitado.
Importe derechos consulares:
Sesenta dólares estadounidenses (60,00 USD). El pago de los derechos consulares se realiza el día de la cita en efectivo o transferencia bancaria. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.
Período de validez del documento entregado por la embajada:
Dependerá del organismo receptor.
¡Importante!:
La transferencia bancaria para el pago del arancel consular debe realizarse en dólares estadounidenses (USD). El depósito debe hacerse una vez revisada y aprobada la documentación por el o la Encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.
No se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
Se podrá solicitar otro documento adicional que el embajador requiera para avalar la solicitud.
La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.