Pasos para tramitar el pasaporte venezolano en el nuevo Sistema SAIME
Paso 1 – Solicitar cita de pasaporte en el Sistema SAIME
a. Ingresa a la nueva página web del Servicio Administrativo de Identificación Migración y Extranjería (SAIME) https://siic.saime.gob.ve/ ,y selecciona la opción “Iniciar sesión”. Si todavía no tienes un usuario SAIME, regístrate a través de la opción “Crear cuenta” y sigue los pasos indicados.
b. Introduce tu número de cédula y contraseña. Si es la primera vez que ingresas a la nueva plataforma, selecciona la opción “Olvidé contraseña”: el sistema te enviará un código de verificación al correo electrónico que tienes registrado (recuerda revisar el buzón de spam) que tendrás que introducir para que el sistema te dé la opción de escoger tu nueva contraseña. Si ya no tiene acceso al correo electrónico registrado en el sistema, sugerimos que contacte directamente con SAIME.
c. Una vez en tu perfil, sugerimos que aproveches para actualizar el correo electrónico que tienes registrado en el sistema (recomendamos que utilices un correo electrónico Gmail). Podrás hacerlo entrando en el menú disponible en la parte superior izquierda y seleccionando la opción “Modificación de usuario”.
d. Escoge si solicitar un pasaporte de adulto o de niño, niña y adolescente. Los niños, niñas y adolescentes entre los 9 y los 18 años cedulados deberán crear un perfil personal no enlazado al de los progenitores.
e. En el portal aparecerá tu información personal básica. Revísala. Paso siguiente, rellena con tus datos todos los campos requeridos, referentes a: acta de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección de residencia en Polonia.
f. Si naciste en el exterior y no dispones de acta de nacimiento venezolana, debes insertar los datos relativos al lugar donde se encuentra insertada el acta en Venezuela. En el registro de nacimiento tramitado en la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Polonia, esta información se encuentra en la parte inferior de la primera página, sección “Datos del último domicilio de los padres en Venezuela”. Si eres naturalizado/a venezolano/a, pon los datos de la Gaceta Oficial o certificado de naturalización con la que se anunció tu naturalización. En su ausencia, los del documento que te sirvió para tal fin.
g. Sigue las instrucciones para tramitar el pasaporte en la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Polonia, (marca que estas En el extranjero y luego marcas el país Polonia) y escoge hora y día de la cita. Al escoger la hora de su cita de pasaporte, tenga en cuenta que la Sección Consular atiende de lunes a viernes, desde las 10:00 a.m. a 3:00 p.m. y los días no laborables en Polonia tanto la Embajada como el Consulado se encuentran cerrados, por tanto no seleccione tales días para realizar ningún trámite, por favor, evite inconvenientes.
h. Por favor, paga con una tarjeta de débito o crédito el importe indicado por el Sistema SAIME correspondiente al documento solicitado e imprime el comprobante de pago de la cita que le muestra el sistema. Debe ser completado y firmado según se indica en el comprobante.
i. Una vez realizado el pago, aparecerá en verde la opción “Descargar Planilla”: descárgala, imprímela y tráela el día de la cita. Si no te aparece automáticamente, agenda nuevamente la cita (lugar, día y hora) hasta que aparezca la planilla. Recuerda: La planilla impresa es un requisito indispensable para poder realizar la cita de expedición y renovación de pasaporte. Recuerda revisar que en la planilla aparezca correctamente la fecha seleccionada para la cita (si por error aparece “Fecha incorrecta”, la planilla no es válida para la cita: vuelve a descargar la planilla o reagenda la cita hasta que salgan correctamente fecha y hora).
j. Luego de descargar la planilla de la cita, por favor, envíe un correo electrónico a cualquiera de los siguientes correos electrónicos:
embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.para informar a la embajada la fecha y la hora, con la finalidad de prestarle la mejor atención posible.
k. Para renovar o solicitar el pasaporte es indispensable estar inscrito y/o tener actualizado el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
l. La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada por correo electrónico a los correos mencionados el en punto j. Complete la planilla y anexe los recaudos en formato digital. Debe respetar el tamaño máximo del formato indicados en el formulario editable que se enviará por correo electrónico.
Paso 2 – Presentarse en la embajada la fecha de la cita
a. Asiste la fecha de la cita a la hora indicada en la planilla de la cita, con los siguientes documentos:
Pasaporte actual (o denuncia policial, en caso de robo o pérdida) o cédula de identidad laminada.
Planilla impresa de la cita, la puedes descargar de tu perfil SAIME, ver Paso 1 punto i.
Comprobante de pago emitido por el SAIME, impreso y completado, ver Paso 1 punto h
Ciento veinte dólares estadounidenses (120USD) en efectivo o el comprobante impreso de transferencia bancaria, para el pago de la Renta Consular. Si usted no conoce, los datos para realizar esta operación bancaria, debe solicitar esta información por correo electrónico a la dirección mencionada, ver Paso 1 punto j. Las niñas, niños y adolescentes están exentos de este pago.
Si se trata de pasaporte de niño, niña o adolescente (NNA), además de la planilla de la cita, deben acudir ambos progenitores con la partida de nacimiento del NNA (original y copia), pasaporte o cédula de los padres (original y copia). Por favor consulte las Normas sobre la expedición y retiro de documentos de identidad (pasaporte, prórroga o documento de viaje) de niños, niñas y adolescentes.
b. Si usted no se encuentra registrado en el consulado o debe actualizar sus datos, debe llevar impreso el registro consular y todos los recaudos exigidos para este trámite.
c. Si usted requiere de un documento, para mostrar a las autoridades polacas que ha iniciado el proceso de expedición o renovación de pasaporte biométrico en esta Misión Diplomática, y cuyo trámite se encuentra en proceso por parte del Servicio Administrativo de Identificación Migración y Extranjería (SAIME), consulte en Constancia de Tramitación de Pasaporte Biométrico
d. Debe retirar de la Sección Consular su comprobante del pago de los aranceles consulares. Este documento puede ser enviado por correo electrónico.
Paso 3 – Retirar el pasaporte
a. El pasaporte se procesa en Venezuela. Una vez impreso, el SAIME los traslada al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, el cual se encarga de enviarlo a la Misión Diplomática correspondiente para su entrega. Puede consultar en cualquier momento el estado de su trámite ingresando en el Sistema SAIME. Cuando este documento de identidad se encuentre en nuestras oficinas, recibirá un correo electrónico o mensaje en los medios que aparecen en su registro consular.
b. Debes solicitar una cita para retirar su pasaporte. Para tal fin, envía un correo electrónico a cualquiera de las direcciones señaladas en el Paso 1 letra j. Recuerda que el retiro del pasaporte es presencial.
c. Para retirar el pasaporte de niños, niñas y adolescentes, deben acudir ambos padres (si ambos aparecen en el acta de nacimiento) con:
Fotocopia de la planilla de la cita con la cual se inició el trámite, debe estar firmada.
Original del documento de identidad de ambos progenitores o representantes legales (cédula o pasaporte venezolano).
Original de la partida de nacimiento del niño, niña o adolescente.
No es necesaria la presencia del niño, niña o adolescente.
Para los supuestos de progenitor ausentes, fallecidos u otros supuestos debe revisar en el siguiente enlace Requisitos adicionales para retirar pasaporte o prórroga de pasaporte para niños, niñas y adolescentes.
Período de validez del pasaporte entregado por la embajada:
El pasaporte tiene una validez de:
Entre 0 y 3 años de edad, pasaporte de 3 años de duración.
Entre 3 y 17 años, pasaporte de 5 años de duración.
Con 18 años o más, pasaporte de 10 años de duración.
¡Importante!:
Para solicitar un pasaporte biométrico es necesario disponer de un usuario SAIME (cédula y contraseña). Se recomienda usar un computador y no un móvil o tableta.
La transferencia bancaria para el pago del arancel consular debe realizarse en dólares estadounidenses (USD). El depósito debe hacerse una vez revisada y aprobada la documentación por el o la Encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.
No se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada a a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.
No es posible enviar el pasaporte por correspondencia postal o servicios de mensajería privada. ni autorizar a otra persona para el retiro de este documento de identidad.