La prórroga es una extensión de la vigencia del pasaporte por cinco (05) años, contados a partir de su fecha de impresión. El documento consiste en una calcomanía oficial con elementos de seguridad, que contiene los datos del pasaporte prorrogado y los del ciudadano, y que se estampa en el pasaporte cuyo número coincide con el de la prórroga. Las prórrogas solicitadas antes del 22 de marzo de 2021 tienen una duración de dos (02) años.
Procedimiento:
1. Ingresa a la nueva página web del Servicio Administrativo de Identificación Migración y Extranjería (SAIME) https://siic.saime.gob.ve/, y selecciona la opción “Iniciar sesión”. Si todavía no tienes un usuario SAIME, regístrate a través de la opción “Crear cuenta” y sigue los pasos indicados.
2. Introduce tu número de cédula y contraseña. Si es la primera vez que ingresas a la nueva plataforma, selecciona la opción “Olvidé contraseña”: el sistema te enviará un código de verificación al correo electrónico que tienes registrado (recuerda revisar el buzón de spam) que tendrás que introducir para que el sistema te dé la opción de escoger tu nueva contraseña. Si ya no tienes acceso al correo electrónico registrado en el sistema, ponte en contacto directamente con el SAIME.
3. Una vez en tu perfil, sugerimos que aproveches para actualizar el correo electrónico que tienes registrado en el sistema (recomendamos que utilices un correo electrónico Gmail). Podrás hacerlo entrando en el menú disponible en la parte superior izquierda y seleccionando la opción “Modificación de usuario”.
4. En el portal aparecerá tu información personal básica. Revísala. Luego rellena con tus datos todos los campos requeridos, referentes a: acta de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección de residencia en Polonia.
5. Si naciste en el exterior y no dispones de acta de nacimiento venezolana, debes insertar los datos relativos al lugar donde se encuentra insertada el acta en Venezuela. En el registro de nacimiento tramitado en la embajada de Venezuela en Polonia, esta información se encuentra en la parte inferior de la primera página, sección “Datos del último domicilio de los padres en Venezuela”. Si eres naturalizado/a venezolano/a, pon los datos de la Gaceta Oficial o certificado de naturalización con la que se anunció tu naturalización. En su ausencia, los del documento que te sirvió para tal fin.
6. Paga con una tarjeta de débito o crédito el importe correspondiente al documento y sigue las instrucciones para tramitar y recibir la prórroga en la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Polonia.
7. Para solicitar la prórroga del pasaporte biométrico es indispensable estar inscrito y/o tener actualizado el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
8. La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com. Complete la planilla y envíela junto con los recaudos en formato digital. Debe respetar el tamaño máximo del formato indicados en el formulario editable que reciba por correo electrónico.
Retiro de la prórroga de pasaporte
a. La prórroga del pasaporte se procesa en Venezuela, una vez impreso, el SAIME lo traslada al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, el cual se encarga de enviarlo a la Misión Diplomática correspondiente para su entrega. Puede consultar en cualquier momento el estado de su trámite ingresando en el Sistema SAIME. Cuando este documento de identidad se encuentre en nuestras oficinas, recibirá un correo electrónico o mensaje, en los medios que aparecen en su registro consular, en esta notificación también estarán las instrucciones para el retiro, que será estrictamente de forma presencial.
b. Debe imprimir el comprobante de pago realizado al SAIME
c. Ciento veinte dólares estadounidenses (120USD) en efectivo o el comprobante impreso de transferencia bancaria, para el pago de la Renta Consular. Si usted no conoce, los datos para realizar esta operación bancaria, debe ser solicitada a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com. Las niñas, niños y adolescentes están exentos de este pago.
d. La prórroga del pasaporte debe ser colocada, en la embajada o en el consulado, sobre su pasaporte biométrico. No es posible enviar la prórroga de pasaporte por correspondencia postal o servicios de mensajería privada, ni autorizar a otra persona para el retiro de este documento de identidad.
e. En el caso de niñas, niños y adolescentes deberán acudir ambos progenitores. Por sus pasaportes no hay pago de derechos consulares. No es necesario que asista el niño, niña o adolescente. Deberán presentar partida de nacimiento y pasaportes de los progenitores (originales y copia). Ver Normas sobre la expedición y retiro de documentos de identidad (pasaporte, prórroga o documento de viaje) de niños, niñas y adolescentes.
Periodo de validez del documento entregado por el consulado:
La prórroga tiene validez durante cinco (5) años desde el momento de su expedición en Venezuela.
¡Importante!:
Para ser prorrogado, el pasaporte debe ser biométrico, estar en buen estado y disponer de al menos cuatro (4) páginas en blanco. No es necesario que esté vigente.
Para solicitar una prórroga debe utilizar un computador. La aplicación puede no visualizarse correctamente en dispositivos móviles o tabletas.
La transferencia bancaria para el pago del arancel consular debe realizarse en dólares estadounidenses (USD). El depósito debe hacerse una vez revisada y aprobada la documentación por el o la Encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia. No es posible devolver el dinero depositado por concepto de tasas consulares, bajo ninguna circunstancia.
No se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.