Inscripción en el Registro Civil de nacimiento, de niños y niñas hasta 9 años, nacidos en la República de Polonia, hijos de ciudadanos venezolanos, es el instrumento jurídico por el cual se legaliza ante las autoridades venezolanas un nacimiento ocurrido en la República de Polonia, al ser insertado en el Registro Civil venezolano.
Recaudos:
- Para realizar este trámite es indispensable estar inscrito en el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
- Copia de la constancia de inscripción consular, en el caso de los residentes en Polonia. Para inscribirse o actualizar la constancia, puede verificar los recaudos y procedimientos necesarios siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
- Imprimir, completar y escanear la planilla de estadística de nacimiento del Instituto Nacional de Estadística (INE) completada a mano, no es un archivo editable.
- Dos (2) fotocopias de la cédula de identidad y del pasaporte vigente de ambos padres, sin grapar.
- Original del acta o certificado de nacimiento emitido por la autoridad local competente de Polonia, debidamente apostillada o legalizada y traducida por intérprete público.
- Tres (3) fotocopias del original del acta o certificado de nacimiento emitido por la autoridad local competente de Polonia, debidamente apostillada o legalizada y traducida por intérprete público.
- Tres (3) fotocopias sin grapar del acta de matrimonio, si existe el vínculo matrimonial. No es necesario que sean apostilladas ni recientes.
- Tres (3) fotocopias sin grapar de la partida de nacimiento de los padres. No es necesario que sean apostilladas ni recientes o tres (3) fotocopias simples de la Gaceta Oficial o certificado de naturalización, si fuere el caso. Por naturalizado se entiende una persona extranjera mayor de edad que adquirió la nacionalidad venezolana.
- Tres (3) fotocopias de los documentos de identidad de dos (2) testigos. Los testigos deben hablar y entender el idioma castellano.
- Si el estado civil que aparece en el acta de nacimiento de su hijo/a es divorciado/a, deberá aportar tres (3) fotocopias de la sentencia de divorcio debidamente legalizada y apostillada, en idioma castellano.
Recaudos adicionales para casos especiales
- Cuando el padre o la madre sea menor de 14 años requiere autorización del padre o la madre, debidamente apostillada o legalizada y traducida al idioma castellano por intérprete público, si fuere el caso.
- Declarante mandatario, requiere poder autenticado por ante la autoridad venezolana o extranjera, debidamente apostillado o legalizado y traducido al idioma castellano por intérprete público, además el mandatario especial debe poseer un documento de identidad vigente.
Procedimiento:
1. Solicitar la planilla de estadística de nacimiento del Instituto Nacional de Estadística (INE) a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com. En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de inscripción de nacimiento en el Registro Civil venezolano».
2. La persona interesada debe enviar por correo electrónico todos los recaudos indicados en formato digital (incluyendo la planilla del INE) a cualquiera de las direcciones electrónicas antes mencionadas. En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de inscripción de nacimiento en el Registro Civil venezolano».
3. Una vez recibidos y cotejados todos los recaudos, nos pondremos en contacto para indicarle la fecha y la hora en que deberá presentarse en la Embajada para la entrega del documento.
4. El día de la firma deben acudir los representantes citados, cada uno con su documento de identificación original. La firma de uno o ambos progenitores dependerá de cada caso. No es necesaria la presencia del presentado/da.
Duración del trámite:
El trámite se efectúa en un lapso de cinco (5) días hábiles, una vez recibidos los recaudos.
Importe derechos consulares:
Gratuito
Período de validez del documento entregado por la embajada:
Dependerá del organismo receptor.
¡Importante!:
La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada por correo electrónico a cualquiera de las direcciones mencionada en el punto 2 del procedimiento de este trámite.
Para este trámite, los pasaportes de los padres deben estar vigentes, o estar en proceso de renovación o prórroga.
El día de la cita debe mostrar en original los documentos señalados en los recaudos, no se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
La entrega del registro civil de nacimiento es de manera personal y presencial en las oficinas de la Embajada. No es posible enviar el documento solicitado por correspondencia postal o servicios de mensajería privada.