La inscripción de matrimonio en el Registro Civil venezolano es el instrumento jurídico por el cual se legaliza ante las autoridades venezolanas un matrimonio, sea este civil o religioso, celebrado en la República de Polonia, al ser insertado en el Registro Civil venezolano.
Recaudos:
- Para realizar este trámite es indispensable estar inscrito en el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
- Original de la certificación o acta de matrimonio emitida por la autoridad local competente de Polonia, debidamente apostillada o legalizada y traducida al idioma castellano por intérprete público.
- Dos (2) fotocopias del acta de matrimonio emitida por autoridad polaca debidamente apostillada y traducido al idioma castellano por un intérprete público.
- Tres (3) fotocopias de la cédula de identidad y pasaporte de ambos cónyuges.
- Tres (3) fotocopias de partidas de nacimiento de los cónyuges.
- Tres (3) fotocopias de la Gaceta Oficial o certificado de naturalización, (en caso de que uno o ambos contrayentes sea naturalizado).
- Tres (3) fotocopias del documento de identidad vigente del (la) cónyuge extranjero (a), si fuera el caso.
- Si es divorciado/a es requisito obligatorio presentar tres (3) copias de la sentencia firme del divorcio. Si dicha sentencia no ha sido emitida en Venezuela, deberá estar legalizada y apostillada y en idioma castellano.
- Si es viudo/a es requisito obligatorio presentar tres (3) copias del certificado de defunción del cónyuge anterior.
- Completar la planilla del trámite solicitado, adjuntando los recaudos indicados en formato digital. Debe respetar el tamaño máximo del formato indicados en el formulario editable que se enviará por correo electrónico.
Procedimiento:
1. Solicitar la planilla para inscripción de matrimonio en el Registro Civil venezolanoa cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.
2. La persona interesada debe enviar por correo electrónico todos los recaudos indicados en la planilla, en formato digital (incluyendo la planilla) a cualquiera de los correos electrónicos antes indicados. En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de inscripción de matrimonio en el Registro Civil venezolano».
3. Una vez recibidos y cotejados todos los recaudos, nos pondremos en contacto para indicarle la fecha y la hora en que deberá presentarse en la Embajada para la entrega del documento.
4. El día de la firma deben acudir los representantes citados, cada uno con su documento de identificación original.
Duración del trámite:
Diez (10) días hábiles, una vez recibidos los recaudos.
Importe derechos consulares:
Gratuito.
Período de validez del documento entregado por la embajada:
Dependerá del organismo receptor.
¡Importante!:
No se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
Los pasaportes deben estar vigenteso estar en proceso de renovación o prórroga.
Se debe determinar con exactitud en la planilla el último domicilio en Venezuela, número de teléfono de contacto y correo electrónico.
El día de la cita debe mostrar en original los documentos señalados en los recaudos, no se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
La entrega del Registro Civil de Matrimonio es de manera personal y presencial en las oficinas de la Embajada. No es posible enviar el documento solicitado por correspondencia postal o servicios de mensajería privada.
La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada por correo electrónico a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.