Esta autorización es requerida por la legislación venezolana para tramitar pasaporte, prórroga o documento de viaje a niño, niña o adolescente en Venezuela o en embajadas y consulados de la República Bolivariana de Venezuela. La autorización se apega a las Normas y recaudos para la expedición y retiro de documentos de identidad (pasaporte, prórroga o documento de viaje) de niños, niñas y adolescentes que pueden ser consultadas en la página oficial de la embajada. Debe especificar el lugar (misión diplomática o en Venezuela) dónde se realizará el trámite de pasaporte, prórroga o documento de viaje del niño, niña o adolescente.
Recaudos:
- Para realizar este trámite es indispensable estar inscrito en el Registro Consular. Puede verificar los recaudos y procedimientos siguiendo este enlace: Inscripción en el Registro Consular.
- Original y fotocopia de la cédula de identidad o documento de identidad del progenitor autorizante.
- Fotocopia de la cédula de identidad o documento de identidad del progenitor autorizado.
- Original y fotocopia de la partida de nacimiento del niño, niña o adolescente.
- Completar la planilla del trámite solicitado, adjuntando los recaudos indicados en formato digital. Debe respetar el tamaño máximo del formato indicados en el formulario editable que se enviará por correo electrónico.
Procedimiento:
1. Solicitar la planilla de autorización para tramitar pasaporte, prórroga o documento de viaje a niño, niña o adolescente, a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com. En el asunto del correo debe colocar «Solicitud de autorización para tramitar pasaporte, prórroga o documento de viaje a niño, niña o adolescente».
2. La persona interesada debe enviar por correo electrónico la planilla del trámite solicitado, completada en el formato Word y con los recaudos indicados en formato digital, a cualquiera de las direcciones electrónicas antes mencionadas.
3. Una vez recibidos y cotejados todos los recaudos, nos pondremos en contacto para indicarle la fecha y la hora en que deberá presentarse en la embajada para la entrega del documento.
Duración del trámite:
El trámite se efectúa en un lapso de cinco (5) días hábiles, una vez recibidos los recaudos.
Importe derechos consulares:
Gratuito
¡Importante!:
Para este trámite, los pasaportes deben estar vigentes.
Si no es posible desplazarse a la Embajada para firmar, puede tramitar la autorización ante un notario, la cual debe contener todos los datos de identidad de los autorizantes, el autorizado y el niño, niña o adolescente –incluyendo datos de partida de nacimiento con la Apostilla de La Haya.
Los recaudos se envían por correo electrónico y el día de la firma de la autorización deberá presentar los originales en la embajada.
No se tramitará la solicitud con la falta de alguna documentación obligatoria.
El trámite no se puede realizar con más de 3 meses de antelación.
No es posible enviar la autorización solicitada por correspondencia postal o servicios de mensajería privada.
Se podrá solicitar otro documento adicional que el embajador requiera para avalar la solicitud.
La planilla para la inscripción en el Registro Consular debe ser solicitada a cualquiera de los siguientes correos electrónicos: embajada@venez.pl o a embajadadevenezuelaenpolonia@gmail.com.