Documentos - Embajada de la República Bolivariana de Venezuela

Certificado de uso de vehículo

Expedido únicamente bajo la figura del Régimen de Equipaje de Pasajeros a ciudadanos venezolanos y extranjeros residentes en la República Bolivariana de Venezuela, mayor de edad y que regresan al país después de haber permanecido en el exterior por un período mínimo de un (1) año, para ello:

El automóvil debe estar matriculado a nombre del pasajero con título de propiedad expedido por la autoridad competente del país de procedencia del vehículo, de uso personal, con no menos de once (11) meses antes del ingreso del pasajero a la República Bolivariana de Venezuela.

Requisitos:

Llenar la planilla de certificado de uso para el vehículo.(Descargue aquí)
Original y copia de las páginas usadas del pasaporte vigente por un mínimo de seis (6) meses.
Copia de cédula de identidad.
Copia del documento de naturalización (si aplica).
Factura de compra y título de propiedad del vehículo.
Original y 3 copias del registro del vehículo (documento de circulación).
Presentar una declaración jurada la cual debe especificar: Nombres y Apellidos (como aparece en el pasaporte), número de cédula de identidad, número del troquel del pasaporte, estado civil, tiempo de permanencia en la República de Polonia, actividad que ha estado realizando durante el último año, estatus migratorio, razón por la cual regresa a la República Bolivariana de Venezuela, mencionar si lleva menaje de casa y/o la descripción del vehículo (marca, modelo, año y serial).
La misma tiene que ser firmada ante un notario público.
Original y copia de las páginas de identificación del pasaporte venezolano.
En el caso de que el solicitante esté casado, deberá traer la autorización de su cónyuge para el menaje de casa, firmada y debidamente notariada. En caso de que el cónyuge se encuentre en la República Bolivariana de Venezuela deberá ser presentada ante una notaría pública.
Presentar una (01) copia de las páginas de identificación del pasaporte del cónyuge, si aplica.

Recomendaciones:

Antes de solicitar el Certificado de Uso se sugiere al interesado hacer una consulta por escrito ante el SENIAT acerca del precio de referencia de su vehículo. El agente aduanal hará el cálculo de lo que deberá pagar. ASEGÚRESE DE QUE USTED SE PUEDA LLEVAR SU VEHICULO.

La solicitud debe dirigirse a la División del Valor de la Gerencia de Aduanas indicando: 1- tipo de vehículo. 2- marca. 3- modelo. 4- año. 5- motor. 6- número de puertas. 7- cilindrada. 8- tracción (doble o sencilla). 9- serial de carrocería. 10-transmisión. 11- país de procedencia.

Certificado de uso de enseres

Requisitos:

Llenar la planilla de Solicitud de Certificado de Uso-Enseres, suministrada por la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.(Descargue aquí)
Presentar una declaración jurada la cual debe especificar: Nombres y Apellidos (como aparece en el pasaporte), número de cédula de identidad, número del troquel del pasaporte, estado civil, tiempo de permanencia en la República de Polonia, actividad que ha estado realizando durante el último año, estatus migratorio, razón por la cual regresa a la República Bolivariana de Venezuela, mencionar si lleva menaje de casa y/o la descripción del vehículo (marca, modelo, año y serial). La misma tiene que ser firmada ante un notario público.
Original y copia de las páginas de identificación del pasaporte venezolano.
En el caso de que el solicitante esté casado, deberá traer la autorización de su cónyuge para el menaje de casa, firmada y debidamente notariada. En caso de que el cónyuge se encuentre en la República Bolivariana de Venezuela deberá ser presentada ante una notaría pública.
Presentar una (01) copia de las páginas de identificación del pasaporte del cónyuge, si aplica.
Lista en idioma español del número de bultos y/o cajas contentivas de los enseres personales, en la cual se especifique su contenido.

Nota:

Al momento de presentar los documentos se podrá exigir cualquier otro requisito no señalado anteriormente.

La Constancia de depósito de los derechos consulares para certificado de uso por el monto de USD 70.00 a nombre de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, se solicitará una vez revisada y aprobada la documentación por el (la) encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.

Legalizaciones y Certificaciones de Documentos Comerciales

La Ley Orgánica del Servicio Consular de la República Bolivariana de Venezuela, dispone en su artículo 11, parágrafo 29, que será atribución de los Cónsules “Legalizar las firmas de las autoridades locales cuando lo exijan los interesados”.

CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES:

Requisitos:

Presentar en esta sección consular cualquiera de los siguientes documentos en original, debidamente legalizado por la Cámara de Comercio y/o el Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Polonia según sea el caso:
- Certificados de Origen.
- Certificados de Envejecimiento.
- Certificados de Sanidad Vegetal, Animal o Consumo Humano.
- Certificado de Análisis.
- Certificado de Libre Venta.
- Certificado de Calidad
- Certificado Fitosanitario.
- Certificado Libre Radioactividad.
- Certificado Libre de Contaminación
Copia del Documento a legalizar.
Todo documento que se presente en idioma distinto al idioma castellano, deberá estar debidamente traducido por un intérprete público.
Constancia de depósito de los derechos consulares por el monto de USD 70.00 a nombre de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, una vez revisada y aprobada la documentación por el (la) encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.

Instructivo para la Solicitud de Antecedentes Penales en Venezuela

Este trámite NO SE PUEDE REALIZAR a través de la Sección Consular de esta Misión Diplomática

POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE LAS INSTRUCCIONES ANTES DE FORMUAR SUS CONSULTAS

Los ciudadanos venezolanos o extranjeros que requieran una “Certificación Internacional de Antecedentes Penales” deben tramitarlos a través del Viceministerio de Seguridad Jurídica del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia ubicado en el Edf. Paris. Piso 5, Avenida Urdaneta, Caracas, Venezuela.

La solicitud se hace por Internet, para ello el interesado:

Debe registrarse como usuario del sistema.
Una vez realizado el proceso de registro, recibirá un correo en el que se le informará que el registro se procesó con éxito, suministrándole la información con los datos principales para acceder al sistema, este correo llegara a la bandeja de entrada o en su defecto a la bandeja de SPAM (correo no deseado) debido a que el mensaje puede ser redireccionado.
Posteriormente, podrá iniciar una sección (introduciendo los datos necesarios para acceder al sistema como lo son: correo electrónico, clave y código de seguridad), para iniciar su solicitud. Antes de realizar su solicitud debe tener los DOCUMENTOS ORIGINALES requeridos digitalizados en formato PDF, pues los debe incluir en la solicitud.
Una vez completado los datos y anexados los documentos al sistema, el sistema generará un número de trámite y le permitirá imprimir el comprobante de certificación Internacional de Antecedentes Penales, que le permitirá retirar el certificado. Usted recibirá un correo en el que se le informará el proceso de la solicitud, este correo llegara a la bandeja de entrada o en su defecto a la bandeja de SPAM (correo no deseado) debido a que el mensaje puede ser redireccionado.

Importante:

El MPPRIJ ha publicado un “Manual de Usuario” que el interesado debe revisar antes de registrarse, de modo de tener claro los pasos a seguir y los documentos que debe tener digitalizados antes hacer la solicitud del certificado.

Para descargar el manual de usuario presione aquí: MANUAL DE USUARIO.

Procedimiento:

Una vez revisado y digitalizado los documentos necesarios, puede iniciar su solicitud, presionando aquí: REGISTRO Y/O SOLICITUD.

Fe de Vida

Documento a través de cual se hace constar que el o la ciudadana en el momento en el cual se realiza la documentación está con vida.

Requisitos:

Presentarse personalmente en la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.
Original y dos (2) fotocopias de cédula de identidad para certificar tal condición.
Original y dos (2) fotocopias del pasaporte vigente.

Si usted envía la solicitud de constancia de Fe de Vida por correo debe:

Enviar la constancia de Fe de Vida expedida por un notario del país de residencia.
Anexar dos (2) copias del pasaporte y de la cédula de identidad.

Observación: Este trámite está exonerado de pago.

Recomendación: Si usted está recibiendo algún tipo de pago de jubilación de parte de un organismo venezolano, deberá solicitar cada seis meses, ante Sección Consular de esta Misión Diplomática, una constancia de Fe de Vida.

Ingreso de mascotas a la República Bolivariana de Venezuela

Requisitos:

Original y Copia de Certificado de Vacunación Anti-Rábica Vigente, con un lapso no mayor de un año.
Original y Copia de Certificado de Salud Internacional Vigente, donde conste que el ejemplar a importar, fue sometido a una evaluación y que para el momento de ésta, no presentaba signos de ninguna enfermedad infecto contagiosa (vigencia de un (1) mes).
Tarjeta de Vacunación Vigente Original y Copia emitida por un médico veterinario autorizado o acreditado por las autoridades competentes del país de origen donde conste la aplicación de vacunas (Séxtuple en caso de Canino y la triple en Felino) e identifique el lote, fecha expiración, nombre del producto (Vigencia de un (1) año).
Original y Copia de Constancia de Desparasitación Interna y Externa Vigente que contenga la identificación completa del producto utilizado y la fecha de aplicación del mismo (Vigencia de tres (3) meses).
Certificado zoosanitario de exportación para mascotas (Caninos y/o Felinos) del país de origen emitido por las autoridades competentes del país de origen.
Microchip de identificación para Mascotas (Caninos y /o Felinos): las mascotas que van a ingresar a Venezuela provenientes de la Unión Europea e Inglaterra deben tener un microchip de identificación de 12 a 15 dígitos y el examen de Anticuerpos Neutralizantes de la Rabia o en su defecto presentar copia y original de su pasaporte.
Requisitos para la importación de animales que sean distintos a caninos y felinos se solicita: permiso de Importación emitido por el Instituto de salud Agrícola Integral (INSAI) y el permiso emitido por el Ministerio dl Ambiente.
Permiso sanitario para la movilización de animales y vegetales: Tasa o depósito bancario a nombre del INSAI de 0.5 UT, según los establecido en el Artículo 81 numeral 32 de la Ley de Salud Agrícola Integral, La cual se realizará en el Aeropuerto Internacional Simón Bolívar de Maiquetía, Piso 3 Recinto de aduana en la Oficina Aeroportuaria INSAI (Sección Pasajero), por la guía de movilización. Dicha información se encuentra disponible en la página oficial del Instituto.

Poderes, Contratos y otros actos

De acuerdo al artículo 1684 del Código Civil Venezolano, un poder es un documento legal donde consta un mandato o contrato por el cual una persona se obliga gratuitamente o mediante salario a ejecutar uno o más negocios por cuenta de otra, que le han encargado de ello. Un poder puede ser Especial para un negocio o para ciertos negocios solamente o General para todos los negocios del mandante, en éste último caso no corresponde más que a actos de administración.

PODERES ESPECIALES

Será para un negocio o para ciertos negocios u acción específica.

PODER GENERAL

Para todos los negocios del mandante.

Requisitos:

Remisión previa del contenido del poder en formato digital a través del correo electrónico embajada@venez.pl
El documento debe ser redactado en idioma español, impreso en papel tamaño oficio o legal (8” 1/2 x 14”), escrito a doble espacio, las páginas no deben exceder de treinta y dos (32) líneas cada una, los márgenes laterales deben ser de 1,5” pulgadas o 3 cm, los márgenes superior e inferior deben ser de 2” pulgadas o 5 cm.
Un original más dos fotocopias en papel tamaño oficio o legal (8” 1/2 x 14”) del documento redactado.
Original y Copia de la Cédula de Identidad y/o Pasaporte del (los) otorgante (s).
Presentación del poderdante ante la Sección Consular de esta Misión Diplomática, con el fin de firmar dicho documento.
Constancia de depósito de los derechos consulares por el monto de USD 300 (lo equivalente en PLN, al cambio del día), en caso de poder general o USD 100 (lo equivalente en PLN, al cambio del día), en caso de poder especial, a nombre de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, una vez revisada y aprobada la documentación por el (la) encargado (a) de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.

Observaciones: Presentar registro mercantil o los documentos de incorporación si se firma a nombre de una empresa.

Presentar el poder original que lo autoriza para tal fin si firma como apoderado de otra persona o empresa.

Se recuerda la necesidad de revocar el poder una vez haya cumplido su función.

Autorización para viajes de menores de edad

Documento requerido por las autoridades venezolanas a los niños, niñas y adolescentes venezolanos para viajar dentro y fuera de nuestro país, tal y como lo indica la Ley Orgánica para la Protección de Niñas, Niños y Adolescentes de la República Bolivariana de Venezuela.

Requisitos:

Llenar en letra imprenta la planilla de solicitud suministrada por la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.(Descargue aquí)
Original y copia de la Partida de Nacimiento del niño, niña o adolescente.
Original y copia del Pasaporte del niño, niña o adolescente.
Original y copia de la Cédula de Identidad del niño, niña o adolescente, si la tuviese.
Cédula de Identidad del padre o la madre que ejerza la Patria Potestad, bien sea porque el otro esté privado de la misma por sentencia definitivamente firme o porque haya fallecido; de ambos padres que ejerzan la Patria Potestad o del representante legal otorgante de la autorización para viajar.
Documento que compruebe suficientemente la condición del representante legal llamado a dar su consentimiento para el traslado del niño, niña o adolescente, dentro y fuera del territorio nacional.
En caso de ser padres adolescentes emancipados, deben presentar su partida de nacimiento.
En caso de sentencia definitivamente firme de guarda y custodia, deben presentar copia certificada y de fecha reciente.
Partida de Defunción del padre o madre fallecida, de ser el caso.
Fotocopia de la Cédula de Identidad o Pasaporte de la persona que viajara con el niño, niña o adolescente.
Copia del boleto aéreo.
Copia de la cédula de identidad de la persona que recibirá al niño, niña o adolescente en su destino, en caso de viajar solo.

AUTORIZACIÓN PARA EXPEDICIÓN DE PASAPORTES PARA MENORES DE EDAD

Autorización, requerida por SAIME para expedir pasaporte a menores de edad en la República Bolivariana de Venezuela.

Requisitos:

Llenar en letra imprenta la planilla de solicitud suministrada por la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.(Descargue aquí)
Original y fotocopia de la Partida de Nacimiento del menor de edad.
Fotocopia de la Cédula y/o Pasaporte del menor (si tiene).
Original y fotocopia de la Cédula de Identidad o Documento de Identidad del padre, la madre o de ambos, si fuese el caso.
Fotocopia de la Cédula de Identidad o Documento de Identidad de la persona autorizada.
Fotocopia del Documento de Representación, en caso de Representantes legales.
Es necesaria la presencia del interesado para firmar la autorización personalmente en la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia. En caso de no poder desplazarse a la Sección Consular de esta Misión Diplomática a firmar, puede emitirse la autorización en un Notario y colocarle la Apostilla de La Haya, con su debida traducción al castellano por intérprete público, de ser necesario.