Renovación de pasaporte

Para renovar su pasaporte, los venezolanos y venezolanas residentes en el exterior deben cumplir con los pasos que a continuación le explicamos:

Paso 1

Registre sus datos personales en el SAIME

Entrar en el enlace http://pasaporte.saime.gob.ve/?q=passport/register y registre sus datos personales

Paso 2

Solicite la cita

El SAIME ha enviado a su correo personal un nombre de usuario y su contraseña.

Pida ahora su cita, coloque como centro de expedición/renovación de pasaporte Varsovia, embajada de la República Bolivariana en Polonia, a través del siguiente enlace:

http://pasaporte.saime.gob.ve/?q=passport/login

Seguidamente, deberá realizar el pago en línea al SAIME del importe correspondiente al trámite, a través de una tarjeta de crédito internacional e imprimir el comprobante de pago.

Paso 3

Verifique su cita

Una vez completados los dos pasos anteriores, y transcurridos 15 días aproximadamente, el sistema le informará el día de su cita en la Sección Consular de esta Embajada.

La cita le llegará a su correo electrónico que indicó en el registro del SAIME. Los plazos de espera pueden variar, según la cantidad de ciudadanos que se encuentren en lista de espera.

Recuerde que usted debe revisar directamente en el sistema SAIME para ver el estatus de su solicitud. La cita puede llegar por la lista de correo no deseado o correo spam.

Paso 4

Verificación de los documentos

A los efectos de realizar una verificación previa de sus datos, debe enviar a la Sección Consular de esta Misión Diplomática, en formato digital o en físico, con al menos una semana de antelación copias de:

  1. Planilla SAIME arrojada por el Sistema de Pasaporte Electrónico.
  2. Comprobante de pago que le ha otorgado SAIME.
  3. Cédula de identidad.
  4. Página biográfica del pasaporte (la que contiene sus datos personales).
  5. Partida de nacimiento.
  6. Autorización para el trámite de pasaporte de un menor, si aplica.
  7. Copia de la Gaceta Oficial en caso de venezolanos por naturalización.

Todos estos documentos son indispensables para realizar el trámite.

Dirección la Sección Consular: C/ T. Rejtana 15 local 20-21, CP 02-516 Varsovia. Teléfono: +48 22-646 87 60. E-mail: consulado@venez.pl.

Una vez recibida la documentación antes mencionada, usted recibirá un correo electrónico confirmando día y hora de cita en la Sección Consular de esta Misión Diplomática.

Paso 5

Asistir el día indicado, con los requisitos y dentro del horario de atención al público.

El horario de atención al público es de 09:30 a 14:00 horas. Se cumplen con los feriados locales.

Ese día se le darán los datos bancarios correspondientes al pago por concepto de aranceles consulares, una vez revisada la documentación. Dicho pago se efectuará en la República de Polonia, aplicable a todo usuario mayor de edad.

En la cita, se le realizará la captación de datos e imágenes. Los menores de edad también deben presentarse personalmente a tomarse la foto correspondiente. Igualmente, si posee un pasaporte venezolano vigente, se procederá a la firma de una autorización por parte del usuario para que el mismo quede anulado en el Sistema del SAIME.

Es importante estar en conocimiento que mientras el documento este anulado y le llegue el nuevo pasaporte, el usuario podrá utilizar ese pasaporte para viajar a cualquier país, con excepción de la República Bolivariana de Venezuela.

Nota: Los niños, niñas y adolescentes menores de dieciocho (18) años de edad, están exentos del pago del arancel consular para los trámites de expedición, renovación o prórroga de pasaportes.

Mayores de edad:

Es necesario confirmar la cita dada por el sistema (SAIME) con la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, a través del número de teléfono: (22) 646 87 59/60 y por el correo electrónico consulado@venez.pl . Los requisitos a presentar el día de la cita son:

  1. Una (1) foto a color tipo pasaporte reciente.
  2. Planilla o Constancia de la cita que le ha otorgado el Sistema Autónomo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME), obtenida a través de la página web: www.saime.gob.ve. (Ésta planilla la podrá descargar en la página del SAIME, entrando con su contraseña y usuario, en el apartado ESTADO DEL TRAMITE y tiene un código de barras).
  3. Comprobante de pago que le ha otorgado SAIME.
  4. Original y copia de la cédula de identidad laminada. En caso de ausencia de cédula por extravío, presentar original y copia de la Constancia de Datos Filiatorios emitida por el SAIME.
  5. Original y copia de la partida de nacimiento venezolana.
  6. Original y copia de la Gaceta Oficial donde aparecen publicados los nombres y apellidos del solicitante, con su número de cédula de identidad, en caso de que sea ciudadano venezolano por naturalización.
  7. Planilla “P1”, debidamente cumplimentada.
  8. Original del pasaporte y copia de la página biográfica (la que contiene sus datos personales). En caso de pasaporte extraviado, consignar la notificación de pérdida ante el Departamento de Objetos Perdidos de la Alcaldía o la Policía.
  9. Sobre franqueado (por Poczta Polska S.A.), debidamente escrito con la dirección de destino en la República de Polonia, a los efectos de hacerle llegar el documento posteriormente. Puede anexar una “autorización” para el envío del pasaporte. Opcional
  10. Constancia de depósito de los derechos consulares. El depósito debe hacerse una vez revisada y aprobada la documentación por la Encargada de la Sección Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia.

Nota: “En virtud de lo señalado en los artículos 54 y 55 de la Ley Orgánica del Servicio Consular no están exonerados del pago de la tasa correspondiente a la expedición de pasaporte en el exterior las mujeres mayores de 55 años de edad y los hombres mayores de 60 años de edad…”

Menores de edad (niños, niñas y adolescentes).

Los niños, niñas y adolescentes menores de dieciocho (18) años de edad, están exentos del pago del arancel consular para los trámites de expedición, renovación o prórroga de pasaportes.

El Reglamento de Pasaportes dispone en su artículo 7, como requisito indispensable para la obtención de los pasaportes de los menores de edad el consentimiento de quien ejerza la patria potestad. “No pueden obtener el pasaporte los menores de edad, sin el consentimiento de la persona que ejerza la patria potestad o tutela. A falta de este consentimiento, se requerirá la autorización del Juez de Menores del domicilio de dicha persona”.

El día de la cita deberá estar presentes ambos padres (venezolanos o extranjeros) o quien ejerza la patria potestad del menor, en cuyo caso éste entregará la sentencia del tribunal que avale dicha condición. En caso de la ausencia de uno de los padres al momento de la realización del trámite, el padre presente deberá consignar una autorización tramitada por ante el Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente, o autorización autenticada por ante un Notario Público u Oficina Consular venezolana, debidamente firmada y estampada con impresiones dactilares, por el padre que autoriza. La presentación de este requisito es absolutamente indispensable.

Los hijos de un padre o madre venezolano fallecido y un padre o madre extranjero, deben tramitar su pasaporte directamente ante la Sede Principal del Sistema Integrado de Migración, Identificación y Extranjería (SAIME), ubicada en la Plaza Caracas; Caracas, República Bolivariana de Venezuela (aplica solo para casos de padres de dos nacionalidades: uno venezolano fallecido y otro extranjero vivo).

Hay dos procedimientos distintos que requieren presentar una documentación diferente:

Los niños, niñas y adolescentes que poseen cédula de identidad (siendo mayores de 9 y menores de 18 años): 

  1. Constancia de la cita que le ha otorgado el Sistema Autónomo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME), obtenida a través de la página web: www.saime.gob.ve En este caso, la solicitud debe ser realizada por el padre o la madre; o en su defecto por un representante legal. Es necesario confirmar la cita dada por el sistema (SAIME) con la embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, a través del número de teléfono: (22) 646 87 59/60 y correo electrónico consulado@venez.pl
  2. Comprobante de pago que le ha otorgado SAIME.
  3. Original y copia de la partida de nacimiento venezolana del menor.
  4. Original y copia de la cédula de identidad laminada del menor.
  5. Original del pasaporte y copia de la página biográfica (la que contiene sus datos personales). En caso de pasaporte extraviado, consignar la notificación de pérdida ante el Departamento de Objetos Perdidos de la Alcaldía o la Policía.
  6. Planilla “P1”, debidamente cumplimentada.
  7. Original y copia de la cédula de identidad y/o pasaporte de ambos padres.
  8. Sobre franqueado (por Poczta Polska S.A.), debidamente escrito con la dirección de destino, a los efectos de hacerle llegar el documento posteriormente. Puede anexar una “autorización” para el envío del pasaporte. Opcional.
  9. Los niños y niñas, independientemente de la edad, deben presentarse personalmente a la cita.
  10. Una (1) foto a color tipo pasaporte reciente.
  11. Autorización de trámite para expedición/renovación de pasaporte electrónico para menor de edad

Sin cédula de identidad (solo es posible para los niños, niñas y adolescentes menores de nueve años):

  1. Constancia de la cita que le ha otorgado el Sistema Autónomo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME), obtenida a través de la página web: www.saime.gob.ve En este caso, la solicitud debe ser realizada por el padre o la madre; o en su defecto por un representante legal. Es necesario confirmar la cita dada por el sistema (SAIME) con la embajada de la República Bolivariana de Venezuela en la República de Polonia, a través del número de teléfono: (22) 646 87 59/60 y correo electrónico consulado@venez.pl
  2. Comprobante de pago que le ha otorgado SAIME.
  3. Original y copia de la partida de nacimiento venezolana del menor.
  4. Original del pasaporte y copia de la página biográfica(la que contiene sus datos personales), en caso de que lo tenga. En caso de pasaporte extraviado, consignar la notificación de pérdida ante el Departamento de Objetos Perdidos de la Alcaldía o la Policía.
  5. Planilla “P1”, debidamente cumplimentada.
  6. Original y copia de la cédula de identidad y/o pasaporte de ambos padres.
  7. Sobre franqueado (por Poczta Polska S.A.), debidamente escrito con la dirección de destino, a los efectos de hacerle llegar el documento posteriormente. Puede anexar una “autorización para el envío de pasaporte. Opcional.
  8. Los niños y niñas, independientemente de la edad, deben presentarse personalmente a la cita.
  9. Una (1) foto a color tipo pasaporte reciente
  10. Autorización de trámite para expedición/renovación de pasaporte electrónico para menor de edad

PASO 6

Plazo de espera:

El pasaporte es elaborado en las oficinas del SAIME en Caracas y enviado a esta Misión Diplomática en un plazo estimado de ocho (8) semanas continuas o más. El usuario recibirá dos notificaciones a través de su correo electrónico:

  1. La primera del SAIME, que avisa que el documento fue enviado a la Sede Consular y debe retirarlo en quince (15) días. En esa etapa el pasaporte se encuentra en el ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, el cual lo remitirá a esta Sección Consular a través de la valija Diplomática.
  2. La segunda notificación se remite desde el correo electrónico manejado por la Sección Consular de esta Sede Diplomática consulado@venez.pl, mediante el cual se le notifica que su pasaporte reposa en la Oficina Consular y debe proceder a retirarlo.

También es posible estar informado sobre su pasaporte por teléfono.

Nota: Se agradece establecer contacto con la Sección Consular una vez recibida la segunda comunicación.

PASO 7

Retiro del nuevo pasaporte

  • Personalmente

Debe presentarse personalmente en la Sección Consular de esta Misión Diplomática, con la pestaña de tramitación que recibirá el día de la cita y el pasaporte venezolano (previamente anulado por el Sistema SAIME) a los fines de estamparle en cada página un sello húmedo con la inscripción de “Anulado”, con excepción de aquellas páginas que tengan visas vigentes (deberá viajar con el pasaporte anulado contentivo de las visas vigentes y el pasaporte nuevo).

  • Por correo

Si usted no puede presentarse en la Misión Diplomática para retirar el pasaporte deberá enviar a la Sección Consular:

  1. El pasaporte venezolano a los fines de estamparle en cada página un sello húmedo con la inscripción de “Anulado”, con excepción de aquellas páginas que tengan visas vigentes (deberá viajar con el pasaporte anulado contentivo de las visas vigentes y el pasaporte nuevo).
  2. La pestaña de tramitación que recibió el día de la cita (Comprobante).
  3. Seguidamente, se le enviaran ambos pasaportes (anulado y nuevo pasaporte, según el caso) y planilla de recepción y solicitud de activación del pasaporte para su correcto llenado en el sobre franqueado (Poczta Polska S.A.) que usted dejó al momento de la cita.

PASO 8

Activación del nuevo pasaporte

Si no ha retirado el nuevo pasaporte de manera presencial, una vez recibido el sobre anterior, deberá enviar a la Sección Consular de esta Embajada la planilla de recepción y solicitud de activación del pasaporte junto con la copia de la página biográfica (la que contiene sus datos personales) del nuevo pasaporte, con lo cual se procederá a la activación del nuevo documento.

Nota: Este paso es “Indispensable” para que pueda hacer uso del mismo. Si se retira personalmente el pasaporte será activado el mismo día.

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