Dokumenty

Certyfikat pojazdów używanych | Certyfikat sprzętów używanych | Legalizacja i poświadczenia dokumentów | Instrukcja odnośnie Oświadczenia o Niekaralności w Wenezueli | Poświadczenie życia | Wwóz zwierząt domowych na terytorium Boliwariańskiej Republiki Wenezueli | Pełnomocnictwa, umowy i inne czynności prawne | Upoważnienie do podróży niepełnoletnich

Certyfikat pojazdów używanych

Wydawany tylko przez organ Systemu Bagażowego Pasażera obywatelom Wenezueli i cudzoziemcom zamieszkałym w Boliwariańskiej Republice Wenezueli, osobom dorosłym i tym, którzy powrócili do kraju po pobycie za granicą przez minimum rok. W tym względzie:
Pojazd powinien być do użytku osobistego oraz zarejestrowany na osobę, która posiada tytuł własności wydany przez właściwy organ państwa, z którego pojazd pochodzi, wcześniej niż jedenastego (11) miesiąca przed planowanym wjazdem do Boliwariańskiej Republiki Wenezueli.

Wymogi:

  1. Wypełniony formularz dot. użytkowania pojazdu.(Pobierz)
  2. Oryginał i kopia paszportu ważnego przez co najmniej sześć (6) miesięcy.
  3. Kopia dowodu osobistego.
  4. Kopia dokumentu naturalizacji, jeśli dotyczy.
  5. Dowód zakupu i karta własności pojazdu.
  6. Oryginał i trzy (3) kopie rejestracji pojazdu (documento de circulación).
  7. Przedstawić pisemne oświadczenie, które zawiera: imiona i nazwiska (tak, jak w paszporcie), numer dowodu osobistego, numer paszportu, stan cywilny, okres pobytu w Polsce, historię zatrudnienia z ostatniego roku, status migracyjny, powód dla którego udaje się do Wenezueli; zaznaczyć czy przewozi się sprzęty AGD oraz/lub dołączyć opis samochodu (marka, model, rok i numer seryjny). Owe oświadczenie należy potwierdzić notarialnie.
  8. Oryginał i kopia strony biograficznej paszportu.
  9. W przypadku gdy wnioskodawca jest w związku małżeńskim, należy dostarczyć upoważnienie małżonka podpisane notarialnie. W przypadku gdy małżonek przebywa w Boliwariańskiej Republice Wenezueli powinien stawić się u notariusza publicznego.
  10. Przedstawić jedną (1) kopię strony biograficznej paszportu małżonka, jeśli dotyczy.
  11. Potwierdzenie wpłaty konsularnej w wysokości USD 70.00, płatne Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce, zweryfikowane i zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za Sekcję Konsularną w Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce.

Zalecenia:

Przed złożeniem wniosku o certyfikat, wnioskodawcy sugeruje się pisemne konsultacje w SENIAT odnośnie ceny danego pojazdu. Agent wyceni pojazd. PROSZĘ UPEWNIĆ SIĘ CZY ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ ZABRANIA POJAZDU. Wniosek należy kierować do Oddziału Zarządzania Wartością określając: 1 – typ pojazdu. 2 – markę. 3 – model. 4 – wiek pojazdu. 5 – silnik. 6 – liczbę drzwi. 7 – objętość skokową. 8 – napęd (pojedynczy lub podwójny). 9 – numer nadwozia. 10 – skrzynię biegów. 11 – kraj pochodzenia.

Certyfikat sprzętów używanych

Wymogi:

  1. Wypełniony wniosek dot. sprzętów używanych, który wydaje Sekcja Konsularna Ambasady Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce. (Pobierz)
  2. Przedstawić pisemne oświadczenie, które zawiera: imiona i nazwiska (tak, jak w paszporcie), numer dowodu osobistego, numer paszportu, stan cywilny, okres pobytu w Polsce, historię zatrudnienia z ostatniego roku, status migracyjny, powód dla którego udaje się do Wenezueli oraz zaznaczyć czy przewozi się sprzęty AGD oraz/lub dołączyć opis samochodu (marka, model, rok i numer seryjny) Owe oświadczenie należy potwierdzić notarialnie.
  3. Oryginał i kopia strony biograficznej wenezuelskiego paszportu.
  4. W przypadku gdy wnioskodawca jest w związku małżeńskim, należy dostarczyć upoważnienie małżonka poświadczone notarialnie. W przypadku gdy małżonek przebywa na terytorium Boliwariańskiej Republice Wenezueli powinien on stawić się u notariusza publicznego.
  5. Jedna (1) kopia strony biograficznej paszportu małżonka, jeśli dotyczy.
  6. Lista sztuk bagażu wraz z ich zawartością, sporządzona w języku hiszpańskim.
  7. Potwierdzenie wpłaty konsularnej w wysokości USD 70.00, płatne Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce, zweryfikowane i zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za Sekcję Konsularną w Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce.

Uwagi:

W momencie składania wniosku można zostać poproszonym o okazanie innych dokumentów niż te wymienione powyżej.

Legalizacja i poświadczenia dokumentów

Ustawa o Służbie Konsularnej Boliwariańskiej Republiki Wenezueli zawiera artykuł 11, paragraf 29, który uprawnia Konsulów do „legalizacji podpisów wydanych przez organy lokalne, kiedy wnioskodawca tego wymaga”

LEGALIZACJA DOKUMENTÓW HANDLOWYCH

Wymogi:

  1. Przedstawić w tej Sekcji Konsularnej, któryś z poniższych dokumentów oryginalnych, należycie poświadczony przez Izbę Handlową:
    • Świadectwo pochodzenia
    • Świadectwo jakości handlowej
    • Świadectwa ochrony zdrowia roślin, zwierząt i produktów spożywczych
    • Poświadczenie zgodności
    • Świadectwo wolnej sprzedaży
    • Certyfikat jakości
    • Świadectwo fitosanitarne
    • Certyfikat „wolne od promieniowania radioaktywnego”
    • Certyfikat „wolne od zanieczyszczeń”
  2. Kopia dokumentu do legalizacji.
  3. Każdy dokument, który jest w innym języku niż język hiszpański, powinien zostać przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego.
  4. Potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości USD 70.00 płatne Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce, zweryfikowane i zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za Sekcję Konsularną w Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce.

Poświadcza się również podpisy innych dokumentów, które nie należą do powyższej grupy. W tym celu należy wysłać skan dokumentu na adres ambasady: embajada@venez.pl

Instrukcja odnośnie Oświadczenia o Niekaralności w Wenezueli

Tego typu formalności nie można zrealizować poprzez Sekcję Konsularną tutejszej Misji Dyplomatycznej

Prosimy o dokładne zapoznanie się z instrukcją przed przeprowadzeniem jakichkolwiek czynności

Obywatele Wenezueli lub cudzoziemcy, od których wymagane jest „Międzynarodowe Oświadczenie o Niekaralności” są zobowiązani do dopełnienia formalności w Wiceministerstwie Ochrony Prawa w Ministerstwie Władzy Ludowej Spraw Wewnętrznych i Sprawiedliwości (MPPRIJ) znajdującego się w budynku Paris, piętro 5, Avenida Urdaneta, Caracas, Wenezuela.

Podanie wypełnia się przez Internet, dlatego zainteresowany:

  1. Jest zobligowany do zarejestrowania się w systemie.
  2. Po dokonanym rejestrze, otrzyma wiadomość e-mail, w której poinformowany zostanie o udanej rejestracji. Pozwoli ona wejść do systemu. Wiadomość e-mail pojawi się w skrzynce odbiorczej, bądź jako wiadomość SPAM (wiadomość niechciana).
  3. Następnie, możliwe będzie rozpoczęcie procesu (aby wejść do systemu, należy wprowadzić niezbędne dane, tj.: adres e-mail, hasło oraz kod zabezpieczający). Przed rozpoczęciem procesu wymagane jest posiadanie ORYGINALNYCH DOKUMENTÓW, w formie elektronicznej w formacie PDF, które należy załączyć.
  4. Skompletowane dane oraz załączone dokumenty pozwolą na wygenerowanie przez system numeru oświadczenia i pozwoli na wydrukowanie pokwitowania międzynarodowego oświadczenia o niekaralności. Zostanie wysłana wiadomość email z informacją o statusie oświadczenia. Ta wiadomość pojawi się w skrzynce odbiorczej bądź jako wiadomość SPAM (wiadomość niechciana).

Ważne:

MPPRIJ wydało„Instrukcję użytkownika”, z którą każdy zainteresowany powinien zapoznać się przez rozpoczęciem rejestracji. W celu przeprowadzenia całego procesu rejestracji, użytkownik powinien mieć wcześniej przygotowane dokumenty w formie elektronicznej.

Aby zapoznać się z „Instrukcją użytkownika” naciśnij tutaj.

Postępowanie:

Po sprawdzeniu i przygotowaniu dokumentów w formie elektronicznej, użytkownik może rozpocząć proces ubiegania się o wydanie oświadczenia, naciskając tutaj.

Poświadczenie życia

Dokument, który stanowi że obywatel, w momencie jego realizacji, pozostaje przy życiu.

Wymogi:

  1. Stawić się osobiście w Sekcji Konsularnej Ambasady Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce.
  2. Przedstawić oryginał i dwie (2) kopie dokumentu tożsamości „cédula de identidad”.
  3. Przedstawić oryginał i dwie (2) kopie ważnego paszportu.

W przypadku, gdy wnioskodawca prześle wniosek o wydanie poświadczenia życia drogą pocztową należy:

  1. Załączyć poświadczenie życia wydane przez notariusza kraju zamieszkania.
  2. Załączyć dwie (2) kopie paszportu oraz dokumentu tożsamości „cédula de identidad”.

Obserwacja: Ta czynność zwolniona jest z opłaty konsularnej.

Rekomendacje: W przypadku, gdy wnioskodawca pobiera emeryturę wydawaną przez organ wenezuelski, należy co sześć miesięcy ubiegać się o wydanie poświadczenia życia w Sekcji Konsularnej tutejszej Misji Dyplomatycznej.

Wwóz zwierząt domowych na terytorium Boliwariańskiej Republiki Wenezueli

Wymagania:

  1. Oryginał i kopia ważnego zaświadczenia o szczepieniu przeciw wściekliźnie o okresie ważności nie przekraczającym jednego roku.
  2. Oryginał i kopia ważnego Międzynarodowego Certyfikatu Zdrowia, wykazującego, że dane zwierzę zostało poddane badaniom, w wyniku których nie stwierdzono objaw żadnych chorób zakaźnych (ważność – jeden (1) miesiąc).
  3. Ważna Karta Szczepień oraz jej kopia wydana przez lekarza weterynarii zatwierdzonego lub akredytowanego przez kompetentne władze państwa, w którym dokonano szczepienia (sześciokrotnie w przypadku psów, trzykrotnie w przypadku kotów), w której wskazuje się partię, datę ważności oraz nazwę produktu (ważność – jeden (1) rok).
  4. Ważny oryginał i kopia zaświadczenia o odrobaczeniu wewnętrznym i zewnętrznym, zwierający kompletną identyfikację zastosowanego produktu oraz jego datę ważności (ważność – trzy (3) miesiące).
  5. Certyfikat zoo-sanitarny przewozu zwierząt domowych (psów i/lub kotów) państwa pochodzenia wydany przez uprawnione władze państwa pochodzenia.
  6. Mikroczip identyfikacyjny dla zwierząt domowych (psów i/lub kotów): zwierzęta domowe, które mają być przywiezione na terytorium Wenezueli z Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii powinny posiadać mikroczip identyfikacyjny o 12 – 15 cyfrach oraz test na antyciała neutralizujące wściekliznę, lub, w przypadku jego braku, przedstawić kopię i oryginał paszportu.
  7. Wymagania związane z importem zwierząt innych niż koty i psy: pozwolenie na wwóz wydane przez Instytut Zdrowia Środowiska Rolniczego (Instituto de Salud Agricola Integral – INSAI) oraz pozwolenie wydane przez Ministerstwo Środowiska.
  8. Zezwolenie sanitarne na przewóz zwierząt i roślin: wpłata na rzecz INSAI w wysokości 0.5 U.T., wedle art. 81, ust. 32 Ustawy o Zdrowiu Środowiska Rolniczego, dokonana na Międzynarodowym Lotnisku im. Simona Bolivara w Maiquetia, piętro 3 Oddziału Celnego w Lotniskowym Dziale INSAI (sekcja obsługi pasażera), z pomocą instrukcji przewozowej. Wszelkie informacje znajdują się na oficjalnej stronie Instytutu: www.insai.gob.ve

Pełnomocnictwa, umowy i inne czynności prawne

Zgodnie z artykułem 1684 Wenezuelskiego Kodeksu Cywilnego, pełnomocnictwo jest dokumentem prawnym, który stwierdza, że osoba uprawniona jest, bezpłatnie lub za opłatą, do prowadzenia działalności gospodarczej w imieniu drugiej osoby, która ją do tego uprawnia. Istnieje pełnomocnictwo szczególne dotyczące określonych czynności prawnych oraz pełnomocnictwo ogólne dla większości czynności prawnych i administracyjnych.

PEŁNOMOCNICTWO SZCZEGÓLNE

Wydawane dla szczególnych czynności lub konkretnych działań.

PEŁNOMOCNICTWO OGÓLNE

Wydawane dla wszystkich czynności mocodawcy.

Wymogi:

  1. Oświadczenie mocodawcy w formie elektronicznej wysłane drogą mailową na adres embajada@venez.pl
  2. Dokument powinien być napisany w języku hiszpańskim, wydrukowany w formacie (8’’ 1/2 x 14”), z podwójną interlinią, nie powinien przekraczać trzydziestu dwóch (32) linijek na stronie, z marginesami 1,5” lub 3 centymetry, margines górny i dolny powinien wynosić 2” lub 5 centymetrów.
  3. Oryginał i dwie kopie powyższego dokumentu na papierze o rozmiarze (8’’ 1/2 x 14”).
  4. Obecność mocodawcy w Sekcji Konsularnej tej Misji Dyplomatycznej, w celu podpisania dokumentu.
  5. Potwierdzenie dokonania wpłaty konsularnej w wysokości 300 dolarów w przypadku pełnomocnictwa ogólnego, natomiast w przypadku pełnomocnictwa szczególnego 100 dolarów płatne Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce, zweryfikowane i zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za Sekcję Konsularną w Ambasadzie Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce.

Uwaga: Przedstawić potwierdzenie rejestru handlowego lub dokumentu utworzenia spółki, w przypadku gdy dokument podpisywany jest w imieniu firmy.

Przedstawić pełnomocnictwo oryginalne, które zaświadcza o uprawomocnieniu osoby lub przedsiębiorstwa.

Należy pamiętać o anulowaniu pełnomocnictwa w momencie zakończenia pełnienia funkcji.

Upoważnienie do podróży niepełnoletnich

Dokument wymagany przez władze Wenezueli od dzieci i nastolatków, jak stanowi Ustawa o Ochronie Dzieci i Młodzieży w Boliwariańskiej Republice Wenezueli, w celu podróżowania po kraju i poza jego granicami.

Wymogi:

  1. Wypełniony wniosek wydany przez Sekcję Konsularną Ambasady Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce. (Pobierz)
  2. Oryginał i kopia aktu urodzenia dziecka, nastolatka.
  3. Oryginał i kopia paszportu dziecka, nastolatka.
  4. Oryginał i kopia dokumentu tożsamości dziecka, nastolatka, jeśli posiada.
  5. Dowód osobisty matki lub ojca sprawującego władzę rodzicielską lub jednego, w przypadku gdy drugi został pozbawiony władzy rodzicielskiej prawomocnym wyrokiem lub zmarł; obojga rodziców sprawujących władzę rodzicielską lub odpowiedniego przedstawiciela wskazanego przez władze, który udziela zgody na wyjazd.
  6. W przypadku, gdy podróż dotyczy nastolatka, należy przedstawić akt urodzenia.
  7. W przypadku wyroku sądowego, należy przedstawić uwierzytelniony odpis.
  8. Akt zgonu matki lub ojca, jeśli dotyczy.
  9. Kopia dowodu tożsamości lub paszportu osoby, która podróżuje z dzieckiem, nastolatkiem.
  10. Kopia biletu lotniczego.
  11. Kopia dowodu tożsamości osoby, która odbiera dziecko, nastolatka w miejscu przylotu, w przypadku podróży bez osoby towarzyszącej.

Upoważnienie do wydania paszportu osobie niepełnoletniej

Upoważnienie wymagane przez SAIME w przypadku wysyłania paszportu niepełnoletniemu w Boliwariańskiej Republice Wenezueli.

Wymogi:

  1. Wypełnić literą drukowaną wniosek wydany przez Sekcję Konsularną Ambasady Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce. (Pobierz)
  2. Oryginał i kopia aktu urodzenia dziecka, nastolatka.
  3. Oryginał i kopia dokumentu tożsamości lub paszportu dziecka, nastolatka, jeśli posiada.
  4. Oryginał i kopia dokumentu tożsamości lub paszportu matki, ojca lub obojga, jeśli wymagane.
  5. Dowód tożsamości osoby upoważnionej.
  6. Kopia upoważnienia, w przypadku prawnych przedstawicieli.
  7. Obecność zainteresowanego, celem złożenia podpisu osobiście w Sekcji Konsularnej Ambasady Boliwariańskiej Republiki Wenezueli w Polsce. W przypadku braku możliwości stawienia się w Sekcji Konsularnej tej Misji Dyplomatycznej w celu złożenia podpisu możliwe jest dostarczenie upoważnienia zatwierdzonego notarialnie oraz z apostillą, wraz z jego tłumaczeniem na język hiszpański, jeśli dotyczy.